In dieser Funktion unterstützt du die Fachbereiche Sozialberatung, Treuhandschaften, Beistandschaften und Steuern in administrativen Aufgaben und übernimmst eigenständig zentrale Aufgaben im Tagesgeschäft.
Dein Aufgabenbereich
- Erteilen von telefonischen Auskünften und interne Triage
- Übernahme von administrativen Aufgaben der fallführenden Person aus der Sozialberatung
- Administrative Bearbeitung von Finanzhilfegesuchen: Prüfung, Einleiten und Kontrolle von Rückerstattungen (insbes. EL und KV) sowie die Durchführung des Zahlungslaufs
- Anfordern von Budgetbelegen und Unterlagen sowie Einholen von Unterschriften
- Verwaltung des Treuhandkontos und Erledigung des Zahlungsverkehrs für die laufenden Treuhandmandate inkl. Kontieren, Buchen und Ausführen der Zahlungen
- Erfassen und Mutieren von Daten im Kundenstamm
- Anfordern von Unterlagen für Steuererklärungen und interne Weiterleitung an den Steuerberatungsdienst
- Bestellung, Lagerung, Verkauf, Rechnungsstellung und Versand von Vorsorgedokumenten sowie Erfassen der Leistungen im Info- & Triage-Tool
- Verwalten von Gutscheinen (Migros, Taxi) und Führen der Barkasse
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellungen, Pflege der Kontakt- und Zuständigkeitslisten sowie Mithilfe bei internen Sitzungen und Aktionen
Deine Stärken
- Kaufmännische Grundausbildung
- Grundkenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems, insbesondere im Bereich Ergänzungsleistungen
- Du kennst dich bestens mit den Microsoft-Office Produkten aus und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Softwaresystemen zu arbeiten
- Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und gewandter Umgang mit Zahlen
- Rasche Auffassungsgabe sowie eine organisierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und denkst mit
Unsere Stärken als Arbeitgeber
- Wir sind eine modern geführte soziale Institution und fördern einen gemeinschaftlichen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Deine Weiterbildungsinteressen werden durch uns unterstützt
- Spannende und vielseitige Aufgaben
- Du bist Teil eines positiven, engagierten und professionellen Arbeitsumfelds
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien (ab dem 55. Altersjahr: 6 Wochen)
- Du arbeitest für eine gemeinnützige Organisation
Für weitere Auskünfte kannst du dich telefonisch bei Herrn Michael Hensel, Bereichsleiter Soziales (061 206 44 34) oder bei Frau Tanja Sedelmeier-Steiner, künftige Fachleiterin Administration Soziales (061 206 44 15) erkundigen.
Fühlst du dich angesprochen? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Bitte bewirb dich bis spätestens 15.08.2026.
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