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Schon seit Sommer 2020 sind die neuen, sogenannten QR-Rechnungen im Umlauf. Es handelt sich dabei um die neuen Einzahlungsscheine mit QR-Code. Sie lösen am 1. Oktober 2022 die orangen und roten Einzahlungsscheine ab. Mit dem neuen Einzahlungsschein kann weiterhin am Post- oder Bankschalter bezahlt werden.
Sie haben vier Möglichkeiten, mit einem QR-Einzahlungsschein zu bezahlen:
Am Schalter
Die QR-Rechnung kann weiterhin am Postschalter und am Einzahlautomaten bezahlt werden.
Per Post
Sie können den QR-Einzahlungsschein mit dem Zahlungsauftrag im Kuvert an die Bank senden.
Via Online-Banking (E-Banking)
Um den Einzahlungsschein via Online-Banking zu zahlen, müssen Sie Ihr E-Banking auf dem Computer oder dem Laptop öffnen. Sie können dann den QR-Code mit der Computer-Kamera oder einem QR-Lesegerät einscannen. Anschliessend können Sie die Zahlung mit einem Klick im E-Banking auslösen.
Via Mobile Banking
Zur Zahlung via Mobile Banking müssen Sie die Mobile-Banking-App Ihrer Bank öffnen und den QR-Code mit der QR-Lesefunktion der App scannen. Anschliessend können Sie die Zahlung mit einem Klick auslösen.
Für alle Rechnungsempfängerinnen und -empfänger wird somit das Bezahlen auf dem digitalen Weg noch einfacher. Mit dem QR-Code fällt das mühselige Abtippen von Konto- und Referenznummer weg. Der Bezahlprozess wird dadurch weniger fehleranfällig. Natürlich können Sie die Kontoangaben weiterhin auch manuell eingeben.
Die zwei augenfälligsten Anpassungen sind die neutrale weisse Farbe des Einzahlungsscheins und der aufgedruckte QR-Code.
1 Der Empfangsschein
2 Der Zahlteil mit QR-Code
3 Die Perforation
Die Veränderung des Einzahlungsscheins kann auch auf schon eingerichtete Daueraufträge einen Einfluss haben. Insbesondere bei Daueraufträgen auf Basis eines ESR-Auftrags (oranger Einzahlungsschein)
muss die Kontoverbindung überprüft werden.
Grundsätzlich sollten Sie vom Rechnungsstellenden des Dauerauftrags oder von Ihrer Bank auf eine erforderliche Anpassung hingewiesen werden. Wir empfehlen Ihnen aber, proaktiv zu prüfen, ob die Daueraufträge weiterhin korrekt ausgeführt werden. Diese Änderung kann regelmässige Zahlungen an Privatpersonen, Unternehmen oder auch Spendenorganisationen betreffen.
Der neue Einzahlungsschein beinhaltet den «Swiss QR-Code». «QR» steht für «Quick Response», also für «Schnelle Reaktion» oder «Schnelle Antwort». Der QR-Code besteht aus kleinen, schwarz-weissen Quadraten. Er beinhaltet alle wichtigen Informationen, die maschinell für die Zahlung einlesbar sind.
Wie kann ein «Swiss QR-Code» gelesen werden?
Der QR-Code des neuen Einzahlungsscheins kann mit der Mobile-App Ihrer Bank, der PC- oder Laptop-Kamera oder dem QR-Lesegerät PayEye gelesen werden. Wichtig ist, dass das Gerät eine Verbindung
zu Ihrem E-Banking oder Mobile-Banking hat.
Welche Sicherheitsmerkmale beinhaltet der «Swiss QR-Code»?
Der offizielle QR-Code auf dem Einzahlungsschein hat das Schweizerkreuz in der Mitte. Um sicherzugehen, dass der QR-Code mit der gewünschten Zahlungsempfängerin respektive dem gewünschten Zahlungsempfänger übereinstimmt, müssen die Daten immer im Mobile- oder E-Banking überprüft werden.
Gerne unterstützen wir Sie zum Umgang und zur Anwendung des neuen Einzahlungsscheins.
Beim Einrichten der Mobile-Banking-App auf Ihrem Smartphone erhalten Sie kostenlos Hilfe durch die fachkundigen jungen Frauen und Männer im Digital Café an sieben Standorten.
Unser Informatikteam unterstützt Sie bei den Anassungen im E-Banking mit Laptop oder Computer kostenpflichtig im Rahmen einer Privatstunde bei Ihnen zuhause.
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