Dein Aufgabenbereich
- Du bearbeitest die monatlichen Löhne in der Lohnbuchhaltung (ABACUS) mit zwei Lohnläufen pro Monat
- Anmeldung von Versicherungsfällen (Unfall, Krankentaggeld)
- Ausfüllen von Formularen (Arbeitslosenkasse, IV)
- Mithilfe in der Personalrekrutierung
- Interne Kommunikation über eine eigene mobile App
- Mitorganisation der Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende
- Allgemeine Mithilfe in der Personaladministration
- Stellvertretung der Fachleitung HR bei Abwesenheit
- Formulieren von Arbeitszeugnissen basierend auf Angaben der Bereichsleitungen
- Administration und Kontrolle von Absenzen
Deine Stärken
- Du hast einen Abschluss als HR-Sachbearbeiter/in
- Du verfügst über Berufserfahrung in der HR-Administration, Personalrekrutierung und idealerweise Lohnbuchhaltung
- Du kommunizierst stilsicher Deutsch in Wort und Schrift mit Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Fachgebieten
- Der Umgang mit ABACUS und den MS Office Programmen (insbesondere Excel) ist für dich keine Herausforderung
- Dank deiner selbständigen und kundenorientierten Arbeitsweise kannst du die Aufgaben effizient und termingerecht erledigen
- Du bist eine vertrauenswürdige, durchsetzungsfähige und belastbare Person
- Einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug (Abgabe vor Stellenantritt)
- Einsatztage nach Vereinbarung
Unsere Stärken als Arbeitgeber
- Ein kleines, engagiertes und motiviertes HR-Team in dem die Zusammenarbeit auf Vertrauen basiert
- Ein Leitungsteam, das dich bei deinen Anliegen unterstützt
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabengebiet, das du selbstständig bearbeitest und bei dem du auch über "den Tellerrand" hinausschauen darfst
- Flexible Arbeitszeiten ausserhalb der vereinbarten Einsatztage
- 5 Wochen Ferien (ab dem 55. Altersjahr: 6 Wochen)
- Du arbeitest für eine gemeinnützige Organisation
Auskünfte erhältst du bei Herrn Enis Eren, Fachbereich Human Resources unter Telefon 061 206 44 16.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis zum 30. August 2025 - bitte ausschliesslich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden an das Online-Portal verwiesen.
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